Piloter un plan de production et exploiter les KPI avec Excel
référence : FORM003
Public admis
- Responsables de production
- Chefs d’équipe
- Superviseurs
- Coordinateurs d’activité
- Planificateurs / Ordonnanceurs
- Pilotes de flux
- Managers opérationnels
- Responsables service client / back-office / centre de services
Prix
- Inter-entreprises : 2 400 € HT
- Intra-entreprise : 3 000 € HT
Durée
- 2 jours (14 heures)
Prérequis
- Utiliser un ordinateur dans un cadre professionnel
- Être impliqué dans une activité de suivi, coordination ou pilotage opérationnel
- Connaître les bases d’Excel :
- Saisie de données
- Utilisation simple de tableaux
- Formules basiques (somme, moyenne…)
Certifications
Organisme certifié Qualiopi – Actions de formation
NDA 32591407759
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante ; Actions de formation.
Localités
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation à distance via des outils collaboratifs.
En présentiel
En présentiel, nous sommes disponibles dans les Hauts-de-France. Ce format est idéal pour l’organisation d’ateliers.
Objectifs
Objectif général
Permettre aux participants de piloter efficacement un plan de production, de suivre et analyser des KPI pertinents, de prendre des décisions opérationnelles basées sur les données et d’utiliser Excel comme outil de pilotage quotidien.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, les participants seront capables de :
- Piloter un plan de production efficacement.
- Suivre et analyser des KPI pertinents.
- Prendre des décisions opérationnelles basées sur les données.
- Utiliser Excel comme outil de pilotage quotidien.
Programme
Jour 1 — Piloter la production & les indicateurs
- Introduction & cadrage
- Comprendre le plan de production
- Les KPI essentiels
- Anticiper et décider
- Animer les rituels de pilotage
- Amélioration de la performance
Jour 2 – Excel appliqué au pilotage
- Prise en main orientée métier
- Suivre le plan de production
- Calculer les KPI
- Fiabiliser les données
- Tableaux de bord
- Gagner du temps avec l’IA etmMise en pratique finale
Méthodologie pédagogique
- Alternance d’apports théoriques, cas pratiques et exercices sur un processus proche du terrain.
- Utilisation d’outils visuels et de supports collaboratifs (Excel, paperboard, indicateurs (KPI)).
- Travail en groupes de 3 à 6 personnes sur des mises en situation.
- Restitution collective et feedback (fichier Excel réutilisable fourni).
Supports remis et Évaluations
- Modèle Excel de pilotage PDP (plan de production)
- Fiches mémo KPI
- Trame de réunion de pilotage
- Attestation de formation
- Auto-évaluation des compétences en début de formation.
- QCM de validation des connaissances.
- Auto-évaluation des compétences en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
OGIP Organisation s’engage à favoriser l’accessibilité de ses actions de formation aux personnes en situation de handicap.
Dans ce cadre, une analyse des besoins spécifiques est réalisée en amont de la formation, afin d’identifier les éventuelles adaptations nécessaires, qu’elles soient pédagogiques, organisationnelles ou matérielles.
FAQ- Formation Piloter un plan de production et exploiter les KPI avec Excel
Cette formation s’adresse aux responsables de production, chefs d’équipe, superviseurs, coordinateurs d’activité, planificateurs, ordonnanceurs, pilotes de flux et managers opérationnels souhaitant renforcer leurs compétences en pilotage de la production et en suivi de la performance.
Il n’est pas nécessaire d’être expert sur Excel. Une connaissance des fonctions de base est suffisante : saisie de données, utilisation de tableaux et formules simples telles que la somme ou la moyenne.
La formation permet d’identifier, de calculer et d’analyser les indicateurs pertinents pour suivre un plan de production, détecter les écarts et faciliter la prise de décision opérationnelle.
Excel est utilisé comme un véritable outil de pilotage : suivi du plan de production, calcul des KPI, fiabilisation des données et construction de tableaux de bord. Les participants travaillent sur des applications directement liées aux problématiques opérationnelles.
Oui. La deuxième journée est notamment consacrée à l’utilisation d’Excel pour le suivi du plan de production, le calcul des indicateurs et la création de tableaux de bord permettant de visualiser et d’analyser la performance.
Oui. Un modèle Excel de pilotage du PDP, des fiches mémo sur les KPI ainsi qu’une trame de réunion de pilotage sont remis aux participants afin de faciliter la mise en application après la formation.
